Acuerdo de servicios de nómina sec
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Dados los riesgos de seguridad siempre cambiantes que deben tenerse en cuenta al realizar transacciones comerciales en línea, comprendemos su preocupación por la seguridad y protección de los datos. Al haber elegido Clergy Financial Resources, puede estar seguro de que sus datos se almacenan en una red segura de centros de datos que se encuentran entre los más avanzados y seguros del mundo. Se toman todas las precauciones para garantizar la seguridad de sus datos. Los equipos y las instalaciones están protegidos contra incendios, catástrofes naturales, cortes de electricidad y otros imprevistos. Clergy Financial Resources se toma muy en serio la seguridad de su información.
CyberCabinet no está diseñado como una solución de almacenamiento permanente en la nube. El usuario es responsable de realizar copias de seguridad de sus documentos fiscales en su propio ordenador u otros dispositivos. Clergy Financial Resources no es responsable de cualquier pérdida o corrupción de sus documentos fiscales, o de cualquier costo o gasto asociado con la copia de seguridad o restauración.
Acuerdo sobre la nómina de los empleados
Hemos incluido anotaciones en los recuadros grises que aparecen a continuación para resaltar determinadas partes de nuestras condiciones y guiarle en su lectura. Las anotaciones no son resúmenes, así que tómese su tiempo para leerlo todo.
Usted es completamente responsable de verificar la identidad y autorización de trabajo de sus empleados y contratistas independientes de acuerdo con la ley aplicable y toda la información que usted, sus empleados y contratistas independientes envíen a través de los Servicios de Nómina, incluyendo cualquier multa del IRS o de otro tipo debida a información incorrecta, inexacta, incompleta o desactualizada.
Usted nos da permiso para hacer ciertas tareas de impuestos y nómina en su nombre. Nómina Cuadrada tiene un montón de herramientas para ayudarle, pero en última instancia es su responsabilidad asegurarse de que funcionan para su negocio y que cumple con todas las leyes y obligaciones de información. Cuando usted nos proporciona información nos garantiza que tiene derecho a hacerlo.
Para poder utilizar los Servicios de Nómina con respecto a sus empleados W-2 usted debe completar el Formulario 8655 del IRS (Autorización de Agente Informante) nombrando a “Square Payroll, Inc.” como su agente informante autorizado y cualquier otro formulario o autorización solicitada por nosotros. Además, por este medio usted autoriza a Square y a sus afiliados a tomar acciones en su nombre según sea necesario para efectuar los Servicios de Nómina. Al utilizar Square Payroll, Inc. para pagar a contratistas independientes, usted autoriza a Square Payroll, Inc. a realizar pagos y presentaciones, incluyendo el Formulario 1099-NEC, en su nombre. Usted declara y nos garantiza que ha obtenido todos los consentimientos necesarios bajo la ley aplicable para proporcionarnos la información requerida para proporcionar los Servicios de Nómina, incluyendo el consentimiento para acceder a las cuentas bancarias de sus empleados y contratistas independientes para procesar depósitos directos de pagos y debitar sobrepagos y errores de pago.
Contrato de servicios de rrhh
Service Bureau prestará al Cliente el Servicio de conformidad con el presente Contrato. Con un mínimo de diez (10) días laborables antes de la fecha inicial de procesamiento de la nómina, el Cliente presentará los documentos cumplimentados y ejecutados que la Oficina de Servicios requiera para la prestación del Servicio, entre los que se incluirán los poderes federales, estatales o locales requeridos por la Oficina de Servicios, la información de la cuenta del Cliente y cualquier información adicional solicitada por la Oficina de Servicios. Con posterioridad al procesamiento inicial de la nómina, el Cliente completará y ejecutará las renovaciones, modificaciones o sustituciones de los documentos antes mencionados que la Oficina de Servicios considere necesarias.
B. Si el Cliente no dispone de fondos suficientes en la Cuenta del Cliente para pagar los desembolsos, tasas, impuestos sobre nóminas o cualquier otro importe adeudado en virtud del presente Contrato en el momento requerido, o si el Cliente se niega a pagar, Service Bureau podrá (i) cargar en la Cuenta de impuestos sobre nóminas o en cualquier cuenta de la institución financiera de Service Bureau o de cualquier Filial propiedad total o parcial del Cliente para pagar los desembolsos, (ii) negarse a pagar cualquier impuesto sobre nóminas no remitido, en cuyo caso la responsabilidad del impuesto sobre nóminas recaerá exclusivamente en el Cliente, (iii) negarse a prestar más servicios y/o (iv) rescindir inmediatamente el presente Contrato. Service Bureau podrá imponer gastos financieros sobre cualquier importe adeudado e impagado diez (10) días después del requerimiento. Los gastos financieros se calcularán a un tipo del 1,5% mensual (18% anual) o la cantidad más alta permitida por la ley, la que sea menor. Service Bureau podrá recuperar del Cliente cualquier coste, incluidos, entre otros, los honorarios razonables de abogados y peritos en los que Service Bureau pueda incurrir en relación con cualquier rescisión del presente Contrato o el cobro de los importes adeudados en virtud del mismo.
Carta de acuerdo sobre la nómina
* (Las deducciones por este concepto que sitúan la paga por debajo del salario mínimo, o que recortan el salario de un asalariado exento, sólo se permiten en caso de apropiación indebida de dinero por parte del empleado; además, el empresario debe poder demostrar que el empleado fue personalmente responsable de la apropiación indebida).
** (Atención: se trata de un tipo de deducción que está fuertemente restringido por la normativa federal sobre salarios y horas; véase la disposición sobre deducciones uniformes de costes en la Parte 531 de la normativa (Título 29 del Código de Reglamentos Federales, Parte 531), y también la Sección 30c12 del Manual de Operaciones de Campo del Departamento de Trabajo; ambas disposiciones se explican aquí).
Nota: no incluya los asteriscos en el formulario ni los comentarios entre paréntesis que aparecen inmediatamente arriba en un formulario real que vayan a firmar los empleados. Los asteriscos y las explicaciones se incluyen aquí sólo para llamar su atención sobre las cuestiones en cuestión. Si tiene alguna pregunta, llame a la oficina del Comisionado de empleadores de la TWC al número gratuito 1-800-832-9394, o consulte a un abogado de derecho laboral de su elección.