Reducir las horas de trabajo
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En los contratos de los empleados puede incluirse una cláusula que establezca que sus horas pueden reducirse en función de las necesidades de la empresa. Si esto no se indica explícitamente en el contrato, puede que tengas que renegociar las condiciones del contrato con el empleado.
A veces, no basta con una cláusula si estás pensando en reducir la jornada laboral de un empleado. Si su empleado tiene un horario de trabajo fijo y la cláusula no se ha utilizado con regularidad, es probable que aún tenga que negociar un nuevo contrato de trabajo.
Cualquier propuesta de modificación de una cláusula contractual debe basarse en razones empresariales legítimas. Por ejemplo, una empresa puede necesitar reducir las horas de trabajo de los empleados para mantener el negocio en marcha. Esto puede deberse a dos motivos:
En primer lugar, tendrá que proponérselo a su empleado. En esta propuesta, tendrá que explicar el motivo del cambio de contrato y preguntarle si está de acuerdo con el cambio. Es importante recordar que debe contar con asesoramiento especializado si afecta a 20 o más empleados, ya que podría requerir una consulta colectiva.
Reducción de la jornada laboral por covid
Esto crea estrés no sólo para el equipo de recursos humanos encargado de ejecutar la reducción de jornada, sino también para los empleados. Tienen que gestionar el estrés de perder una parte de su sueldo (y potencialmente sus prestaciones), además de preocuparse por la estabilidad de su puesto de trabajo a largo plazo si la empresa tiene problemas.
Aunque estresante, la reducción de las horas de trabajo es una gran opción para las organizaciones que necesitan limitar sus gastos pero no necesitan despedir empleados. Eliminan los costes asociados a las horas de trabajo, así como los costes asociados a las prestaciones, al tiempo que mantienen la plantilla.
Cuando elabore una carta para notificar a sus empleados la reducción de su jornada laboral, querrá utilizar un lenguaje claro y sencillo. Para empezar la carta, anuncie que su organización va a llevar a cabo una reducción de plantilla en forma de reducción de horas de trabajo. A continuación, dedique una o dos frases a explicar qué significa “reducción de jornada”, ya que habrá algunos empleados que nunca antes hayan oído hablar de ello.
Reducir las horas de trabajo por motivos de salud
Reducir las horas de trabajo de sus empleados es una estrategia de reducción de costes sencilla en términos de ejecución. Si sus empleados pueden permitirse el recorte en su salario neto resultante de trabajar menos horas, esta estrategia puede ofrecer las menores consecuencias a largo plazo para su empresa. Aun así, las grandes preocupaciones generales que tendría que tener en cuenta son:
Como hemos comentado en la sección anterior sobre los permisos, la mejor manera de abordar cualquier cambio en la estructura de su lugar de trabajo es comunicarlo abiertamente a su personal. Puede ser muy útil para la moral del lugar de trabajo que los empleados se sientan partícipes de este proceso y que entiendan los motivos del cambio.
¿Puede mi empleador reducir mis horas y dárselas a otra persona?
En el contexto escolar, el Consejo de Administración/VEC debe, en primer lugar, llevar a cabo una revisión de su situación financiera y presupuestaria y cerciorarse de que la reducción de horas o el recorte salarial son necesarios en este contexto.
Si el empleado está de acuerdo con el cambio, se le debe pedir que firme la carta en la que se establecen los cambios propuestos o que firme un nuevo contrato modificado. Tanto el empresario como el trabajador deben conservar una copia de la carta/contrato.
En las conversaciones con el trabajador, éste puede presentar propuestas alternativas. Si estas propuestas son razonables y permiten al empleador conseguir los ahorros necesarios en la escuela, deben ser tenidas muy en cuenta.
Alternativamente, si el empleado no está dispuesto a trabajar el nuevo horario o a percibir un salario reducido, el empresario puede despedirlo. Esto puede dar lugar a una demanda por despido improcedente si el despido no es auténtico, sino un “despido simulado”.
Cabe señalar que no existe un derecho general por ley a reducir la jornada o despedir a los trabajadores, a menos que esté previsto en el contrato de trabajo o se haya establecido como costumbre y práctica en el lugar de trabajo.