Formación requerida para los empleados por el estado
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Una de las responsabilidades más importantes de un empleador es garantizar que los empleados reciban la formación adecuada. Un programa de formación eficaz puede ayudar a los empleados y supervisores a tener más éxito en sus funciones y a promover el cumplimiento de las leyes, políticas y procedimientos aplicables. A continuación se ofrecen ocho ejemplos de formación obligatoria o considerada como una buena práctica.
Los empleadores con 15 o más empleados deben coordinar el cumplimiento de los requisitos de formación de la ciudad de Nueva York y del Estado de Nueva York. Los empleadores con menos de 15 empleados deben cumplir sólo con los requisitos del Estado de Nueva York.
En algunos estados, la formación en materia de acoso sexual puede ser recomendada o fomentada por la jurisprudencia o por los organismos estatales o locales. Pero incluso si no se le exige o se le anima a impartir formación sobre acoso sexual, es una buena práctica hacerlo.
Los requisitos de formación de su jurisdicción estatal o local pueden ir más allá del acoso sexual. Por ejemplo, California exige que la formación aborde también la conducta abusiva, la discriminación y las represalias. En Chicago, los empleadores también deben impartir formación a los transeúntes (acciones que un empleado puede llevar a cabo para intervenir cuando existe un riesgo de acoso sexual a un compañero de trabajo o a otra persona). Consulte la legislación estatal y local para conocer los requisitos específicos de formación, incluyendo quién debe ser formado, la frecuencia con la que se debe impartir la formación, el contenido requerido del programa y los requisitos de mantenimiento de registros.
Requisitos de formación para los empleados
La norma 29 C.F.R. 785.28 explica que la asistencia no es verdaderamente voluntaria si la exige el empresario, o si se hace creer al empleado que la inasistencia afectaría negativamente a su empleo, como sería el caso de la mayoría de las reuniones convocadas por el empresario. La norma 29 C.F.R. 785.29 señala que “la formación está directamente relacionada con el trabajo del empleado si está diseñada para que éste realice su trabajo con mayor eficacia, a diferencia de la formación para otro trabajo, o para una habilidad nueva o adicional”.
Es permisible tener un acuerdo salarial por el que se pague a los empleados una tarifa inferior (al menos el salario mínimo) por el tiempo de formación y reunión compensable y otros tipos de tiempo de trabajo no productivo, como se indica en 29 C.F.R. 778.318(b). Sin embargo, cualquier acuerdo de este tipo debe expresarse claramente en un acuerdo salarial por escrito firmado por el empleado, y el tiempo así distinguido debe registrarse con cuidado y exactitud. Además, si dicho trabajo da lugar a horas extraordinarias, el pago de las mismas debe calcularse según el método de la media ponderada para calcular el pago de las horas extraordinarias, tal como se establece en el 29 C.F.R. 778.115 (véase el tema “Empleados que trabajan a dos o más tarifas” en el artículo “Cálculo del pago de horas extraordinarias” de este libro). Debido a la complejidad del método de cálculo de las horas extraordinarias necesario y al mantenimiento de registros que conlleva, cualquier empresa que lo intente debe hacer preparar el acuerdo con la ayuda de un abogado con experiencia en este ámbito de la ley.
Lista de formación obligatoria para los empleados
Algunos empresarios tratan de eludir las leyes sobre horas extraordinarias y salario mínimo exigiendo a los empleados que asistan a la formación obligatoria sin cobrar. Muchos trabajadores creen que si se les llama para asistir a una formación fuera del horario de trabajo no tienen derecho a una compensación por ese tiempo. Las leyes salariales y horarias de California y federales dictan qué horas deben ser compensadas, y hay reglas específicas relativas a la formación y los cursos. Continúe leyendo para aprender acerca de la formación obligatoria y los salarios en California, y llame a un abogado de empleo de California con experiencia con cualquier pregunta o para obtener ayuda con un asunto relacionado con el empleo.
La ley de California requiere que los empleadores paguen a los empleados por todo el tiempo que pasan trabajando. A menos que el empleado caiga en una categoría exenta, siempre que un empleado esté trabajando, debe ser pagado. No pagar a los empleados por el tiempo de trabajo es una violación de la ley laboral de California y somete al empleador a la responsabilidad.
Si la formación cuenta como tiempo de trabajo compensable depende de si la formación es obligatoria. La ley de California dicta que siempre que se requiera que un empleado esté en algún lugar para trabajar, debe ser compensado. Las Órdenes Salariales de California definen las “horas trabajadas” como “el tiempo durante el cual un empleado está sujeto al control de un empleador”.
Responsabilidades del empresario en materia de formación
La Ley de Normas de Empleo de Ontario (la “ESA”) establece los derechos mínimos de la mayoría de los trabajadores de Ontario. Salvo algunas excepciones que se describen a continuación, la ESA suele exigir a los empresarios que paguen a los empleados el tiempo dedicado a la formación que se realiza en el trabajo.
Asimismo, hay determinados sectores que no están cubiertos por el ESA (consulte la lista completa de estos sectores aquí) y que no tienen derecho a pagar la formación requerida en virtud del ESA. Por ejemplo, los estudiantes de instituto, de universidad y de escuelas superiores que participan en un programa de prácticas académicas o de cooperación autorizado por su centro de estudios no están cubiertos por el SEC y, por tanto, no tienen derecho a recibir una compensación por su trabajo o por el tiempo dedicado a la formación.
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